有了合作,宾夕法尼亚大学公园变得更加容易。宾夕法尼亚州立大学的学生和教职员工被提醒在Office 365系统中共享文档、文件夹和其他链接时要谨慎。
在整个大学中共享文件夹或文档的链接时,信息安全办公室建议社区使用此选项与整个大学中选定的个人共享。要访问此选项,单击文件共享将提示发送链接消息框。然后,用户可以输入他们想要接收文件链接的人的姓名。
您也可以通过选择与具有现有访问权限的人或宾夕法尼亚州立大学的人共享,在此消息框中找到链接共享的其他安全功能。文件夹所有者也可以将这些选项设置为默认值。特别是,文件夹所有者可以使用具有默认共享设置的现有访问权限的人的功能,作为对敏感内容的额外保护。
宾夕法尼亚州立大学临时首席信息安全官理查德斯派洛说:为了确保我们系统的安全,我们的学生和员工练习链接安全非常重要。我们鼓励我们的社区仔细考虑如何共享链接和设置文件夹权限。
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