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行政前台的工作内容(行政前台的工作内容是什么)?

优艾设计网 https://www.uibq.com 2024-10-03 08:22 出处:网络 作者:在线设计
大家好,伊人来为大家解答以上问题。行政前台的工作内容,行政前台的工作内容是什么很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

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1、按要求接听电话,接收传真,转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、做好来访客人的接待、登记和引导工作,并及时告知受访者。无关人员,上门推销,无理取闹的人都要拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工的日常出勤。

5、负责公司的快递、信件和包裹。

6、负责办公用品的盘点,并做好登记和归档。并登记办公用品的领取、发放、入库和发放。

7、不定期检查物资库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤,并将考勤数据归档。

9、负责复印、传真和打印设备的使用和管理,合理使用和降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格,并根据实际使用情况进行补充。

11、做好会前准备,做好会议纪要,会后整理内容。

12、做好材料收集和档案管理。

13、协助上级完成公司行政事务和部门日常事务。

14、协助上级进行内部事务和安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助总监协调公司各部门,积极完成上级交办的临时性事务。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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