大家好,伊人来为大家解答以上问题。行政前台的工作内容,行政前台的工作内容是什么很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、按要求接听电话,接收传真,转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、做好来访客人的接待、登记和引导工作,并及时告知受访者。无关人员,上门推销,无理取闹的人都要拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工的日常出勤。
5、负责公司的快递、信件和包裹。
6、负责办公用品的盘点,并做好登记和归档。并登记办公用品的领取、发放、入库和发放。
7、不定期检查物资库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤,并将考勤数据归档。
9、负责复印、传真和打印设备的使用和管理,合理使用和降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格,并根据实际使用情况进行补充。
11、做好会前准备,做好会议纪要,会后整理内容。
12、做好材料收集和档案管理。
13、协助上级完成公司行政事务和部门日常事务。
14、协助上级进行内部事务和安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助总监协调公司各部门,积极完成上级交办的临时性事务。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。
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