现在的报刊杂志、括付酬的报刊杂志公众号,收纸质稿的微乎其微,这是不争的事实。用电子邮件投稿,方便快捷。然而,有的文章写得很精彩,编辑却置之不理,发表的机会就没有了。编辑看不看投稿,这与投稿时的格式是否正确关系甚密。那么正确电子邮件格式是什么呢?
正确电子邮件格式:
1、一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。
2、接收人,接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要,责任比较重大,一旦除了问题承担不了责任的时候,记得把你的直接上司或者领导抄送进来。
3优艾设计网_Photoshop交流、主题,主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情。
4、正文,首先是尊称,礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。
5、附件,如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。
正确的正确电子邮件格式按照上面的5大步骤进行,切记不要出现错误。
该文章来源于吾爱知道站,欢迎大家分享本篇文章!
精彩评论