在美索不达米亚国内,考古学家们发现了5000年前的泥板。考古学家表示,这块泥板上记载的信息是,37个月内收到29086单位的大麦,记录者在库辛签名。文字记载,历史上第一个留名的不是先知、诗人或伟大的征服者,而是库辛的会计师。
5000年后,会计这个古老的职业经历了工业化、电气化、信息化,进入了智能化的时代。但是,随着时代的发展,以前的后视镜式传统财务模式不能适应企业变化的业务需求,企业需要导航式的财务管理模式,积极地为业务提供方向指导。
传统预算管理需要自我进化
2020年,毕马威对来自世界各行界各行业的财务官进行采访和调查,财务在企业中发挥着最前瞻性的作用。在所有财务管理环节,预算管理处于核心地位。说到预算,着名的IT调查和咨询服务公司Gartner称之为痛苦的年度仪式,管理者笑称预算管理是劳动者的损害。
随着时代的发展,传统预算管理无法适应企业发展的问题越来越突出。在以往做预算的时候,往往是企业各个部门自行安装后再向财务部门报到,财务部门进行汇总后再交给管理层确认签到。由于没有审查费用需求的合理性和过程控制费用支出的有效性,预算通常被切断,预算最终成为企业束缚的高阁。
在目标设定上,传统的预算编制和推行通常由企业财务部门主导,财务人员会根据去年营收达成来设置下一个年度的会计年度目标,并没有把预算管理与企业战略进行捆绑,造成重视短期利益而忽视长期效益的弊端,使短期的预算目标与企业长期发展战略无法适应。
另外,传统预算过于注重财务指标,对企业经营活动主要以价值指标进行预算,而对如产品质量、生产效率、客户信誉等一些重要的非财务指标很难做出评估,也无法控制这些指标。预算控制也仅限于企业内部,没有将企业、供应商、客户之间等连接关系纳入范围。
从公司层面看,大方向和目标明确,但预算方面系统规划和指挥不足,过程管理无法谈论,这无疑给企业的管理和决策带来了一定的延迟。传统的预算模式可以说对企业未来经营没有很高的参考和指导价值。
让僵化的公司奔跑起来甚至敏捷起舞,是每一位管理者的夙愿。如果不改变现有预算模式,企业将始终僵硬。管理者拉姆查兰在《哈佛商业评论》中这样评论。他认为,只有彻底改变企业的业务流程和决策机制,企业才能真正实现手工矫正、思维敏感。
为了使财务系统更有效,许多企业开始实施预算管理的自我进化。专家认为,传统的预算管理确实存在缺点,但预算管理作为现代企业管理的基础,对企业管理的重要性是毫无疑问的。对此,全面预算作为融入组织所有重要功能的财务管理方法之一,被推进前台。
业务财务一体化趋势下的全面预算
将传统财务比作只计算的会计师,以全面预算为代表的现代业务财务一体化模式,将财务视为智能企业战略参谋官。
实际上,全面预算与近年来受到广泛关注的财产一体化密切相关。脱离业务的财务,特别是在预算管理等财务决策中,会出现不能根据业务变动及时应对的情况,影响企业营效率。
产业财产一体化是为了解决这个问题而产生的,是现代企业越来越精细化管理的自然产物。
FONE(上海演绎软件)能力专家李龙表示,全面预算在企业的所有管理模块中,只有财务本身具有终端的特征,才能与所有业务的全过程紧密结合,全面预算是财务模块中最具全球性和前瞻性的部分,因此成为企业最重要的抓手和工具。
随着大数据时代的到来,财务面临的数据规模越来越大,数据类型越来越复杂,企业管理者要求财务和业务数据在几秒钟内实时分析,对传统财务系统提出了巨大挑战。
在传统的财务系统中,业务系统的数据流向财务会计系统,管理系统根据财务会计系统处理的财务数据进行预算、成本、业绩、控制等过程管理。另一方面,财务数据处理性能落后,不仅不能满足快速处理、整合、分析数据的要求,还消耗大量的人才。另一方面,单一的财务数据也不适合竞争激烈的市场环境。
企业要想保持竞争优势,就必须转变传统预算管理观念,建立全面预算的理财意识。
与传统预算业财割裂不同,全面预算把企业的预算计划、控制活动作为一个整体进行管理,进一步实现了业务系统数据和财务系统数据的融合。
同时,全面预算通过完善的数据管理体系,在对企业内外部大数据进行集成、处理、控制、分析、整合的基础上,与其他信息化工具的配合,彻底打通管理闭环,强化管控,为企业挖掘数据价值和战略决策提供优艾设计网_设计客了有力的支撑。
FONE开启全面预算时代
很多企业已经开始认识传统财务的弊端,出现了全面预算管理的意识萌芽,但这些企业在手段和工具方面仍然非常不足,传统财务解决方案无法有效突破后视镜财务的困境。
FONE赋能专家李龙认为,从信息化的角度来看,预算管理经历了三次进化。
最早是Excel电子表格类工具的手工阶段。Excel不是大数据处理工具,而是报表工具。面对每天不断发生的财务数据,Excel受到性能的制约,庞大的数据处理效率低,难以满足年度预算、滚动预算的要求,其次,依靠Excel企业很难及时了解业务和财务状况,过程管理不足,无法根据业务需求进行情况模拟计算,无法给企业的经营决策带来能力。随着经济的快速发展,Excel无法满足日益增长的企业预算管理需求,进入了基于传统多维数据库的信息化平台阶段。与Excel相比,传统的多维数据库在数据处理效率、粒度、过程管理能力等方面有所提高,但性能仍有很大瓶颈,难以满足预算管理对大量数据的批量、快速、灵活处理的要求。
如今,企业预算管理走向了全面预算和战略预算,需要更具前瞻性的导航仪财务模式,不仅可以对过去经营状况进行全盘扫描,还可以对未来经营进行预测和指导。对此,一套可以无缝连接财务系统与业务系统,通过构建不同数据模型来解决企业管理需求的解决方案就显得十分必要。以FONE为代表的基于大数据技术的新一代多维数据平台,将企业财务管理带入全面预算管理时代。
作为EPM业财一体化领域的创新者,FONE是从基础技术到上层应用核心技术自主控制的EPM业财一体化计划分析平台,产品矩阵包括全面预算管理解决方案FONEplanning。该解决方案包括预算建模、历史数据准备、目标形成、预算编制、预算合并、预算控制、预算分析、预算评估共8个全面的预算管理环节。
在预算目标预测和设置环节,FONE可以根据历史数据模拟销售、生产、财务各业务线和不同运营计划形成的结果,自动解决最佳运营计划,根据预测值和调整值规划年度目标
经营目标制定后,FONE根据业务逻辑,将集团年度目标分为各子公司、渠道事业部、产品线,根据预设逻辑,检验下属公司目标的合理性,减少手动审查的平衡
在业务部门填写预算时,FONE可以自动检查产品、渠道等主要数据是否正确填写。此外,企业还可灵活配置业务数据检测规则,确保各部门提交的预算数据符合企业合规性要求,减少往复交流说明的时间。
在编制预算时,FONE可以根据上一版预算数据进行增减调整,可以定制滚动期,例如按月、季度等周期滚动预测,企业可以根据市场变化及时调整经营战略,确保年度目标的实现。
例如,味道全集团应用FONE全面预算产品后,每版预算制作周期从1~2个月缩短到1周,速度提高了4~8倍,填写后实时发行计算结果,大幅节约了财务人员的时间。
在预算控制方面,FONE也从事前、事中、事后三个维度严格控制预算。例如,FONE可以建立信号警报机制,与企业的各种费用管理系统或OA审查系统整合,不浪费企业的IT投资,警告异常预算的执行情况。企业可以通过FONE及时掌握各部门的营业收入、利润总额和成本等经营指标,完成预算进度,根据实际情况调整经营战略。此外,企业可以自助挖掘数据,开展各经营单位的预算数和实际数,改善经营战略。
与同类产品相比,FONEPlanning全面预算产品具有强大性能、快速系统整合、灵活建模、自主定义逻辑、多维分析、安全可靠等优点
在系统集成方面FONE还支持TB级数据处理能力,在自我研究的Reddata数据中心实现了SAP、Oracle、金蝶、用友等ERP系统和常见的相关数据库、多维数据库、Excel等不同数据源的数据集成,实现了数据的连接、收集、清洗和转换,满足了全面预算对大量、异构数据的处理和分析要求。
在灵活建模和逻辑定义方面传统EPM采用整体开发战略,开发完成后,系统很难根据未来业务需求的变化进行动态调整。FONE采用可视拖拉方式,企业人员可以像应用Excel一样简单地用鼠标拖拉,输入运算逻辑,完成建模。
在分析维度中,FONE可以实现灵活的数据输入输出,分析维度可以自由组合。例如,根据客户、产品、地区等多维度总结数据,迅速集成不同系统的数据,使企业人员更直观、更清晰、更方便地将全面预算无缝地融入企业管理中。
在安全性方面FONE可以将数据权限控制在最小粒度上,详细记录用户对数据的修改足迹,使企业追溯数据,实现更透明的预算管理。
值得一提的是,基于FONE独特的多维数据建模能力,不仅可以全面覆盖规划、预算、预算、预测、分析等各个关键节点,还可以在同行业形成可复用的经验,将产品和模型迅速应用到企业业务中,大大降低企业客户实施项目的难度和风险。由于对行业需求的洞察和扎实的技术基础,FONE在消费品、医药、汽车制造、制造等行业市场占有率领先,近两年实现了超高速增长。从2019年到2020年,FONE的收入增长率接近300%,预计2021年的业绩也会增长200%到300%。目前,FONE已与安永、PWC、德勤、KPMG、汉得等知名会计、审计、咨询机构建立合作关系,完成了生态合作伙伴的初步布局。同时,FONE的全面预算管理方案已在康师傅、远古可口可乐、味全、明治等多家企业落地成功实施,为超百家企业的经营决策提供支持。
在FONE看来,好的产品应该追求技术和用户需求的平衡,技术应该成为满足用户需求的内驱,而不是改变客户本来的业务逻辑。对此,FONE深入挖掘业务需求,不断改善用户体验,用匠心精心打磨产品,不断帮助更多企业实现财务管理从信息化到数字化转型升级。
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