_wech****907525 优艾设计网_电脑技术 2021-05-29 21:04 一、用excel制作工资表首先用excel做一张工资表，假如做一张非常简单的工资表如下（记得一定要有邮箱一列，否则一会儿就没办法发邮件了）：姓名 应发合计 代扣税 实发合计 邮箱1 1000 100.00 900.00 1@sina.com.cn2 3000 300.00 2,700.00 2n@sina.com.cn3 4000 400.00 3,600.00 3@sina.com.cn做好后，存为《11月工资表》。二、用word执行邮件合并打开word，选择工具——信函与邮件——邮件合并。（1）这时右侧会出现提示操作“选择文档类型”。因为要发邮件的，所以这里我们选择“电子邮件”，然后点击下一步：正在启用文档。（2）出现“选择开始的文档”，我们选“使用当前文档”，然后点击“下一步：选择收件人”。（3)出现“选择收件人”。我们选“使用现有列表”，选“浏览”，我们可以把刚才做的excel文档“11月工资表”导入进来。然后点击“下一步：撰写电子邮件”。（4）这时出现“撰写电子邮件”。A．我们先不要管它，先到word文档里面写上要给大家发的邮件。比如象下面这样写（注意这个是直接写到当前的word文档里面的）感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为：应发合计：扣税额：实发合计：B．这样一个简单的工资邮件就写好了。然后回到“撰写电子邮件”，插入我们需要的内容。在“撰写电子邮件”中选择“其他项目”，出现对话框“插入合并域”。下面有几列：F1F2F3F4F5其实这里面的F1-5对应的就分别是员工的姓名、应发合计、扣税额、实发合计和电子邮件。理解这点很重要，因为理解这个我们才知道要把他们插到哪里去。C、把F1插入到“感谢您对本公司做出的贡献和努力”前面，F2插到“应发合计：”后面F3插到“扣税额：”后面F4插到“实发合计：”后面，word文档变成下面的样子：F1感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为：应发合计：F2扣税额：F3实发合计：F4（5）到这里，我们的文件主体就算完成了。选择“下一步：预览电子邮件”。就可以看到：1感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为：应发合计：1000扣税额：100实发合计：900『此状态下，电子邮件预览时，小数点后显示十几位，故需作如下处理：点击右键（注意鼠标放在数字上），选择“切换域代码” 出现如下页面：实发合计： 2865.5100000000002将其改为：实发合计： 2865.5100000000002点击右键，再次点击“切换域代码”，并点击“更新域”，出现如下页面：实发合计： 2865.51』（6）选择”下一步：完成合并“，出现”完成合并“，点击”电子邮件“，出现“合并电子邮件对话框”，在“收件人”里选择“F5”（注意，因为我们把电子邮件放在了第5列，所以选择F5，具体要根据你做的工资表结构，看电子邮件是哪一列来定）；在“主题行”里写“11月工资条”（这个就是你发给大家的邮件的题目），格式随自己需要选，然后选择确定。三、outlook执行邮件发送这样工资条就被发到每个人的邮箱里面去咯。不过有个前提，你平时用outlook发邮件。如果用的别的，估计还要调整一下，这个就问更专业一点的人吧，我其实也是个电脑盲，嘿嘿。如果你不需要发邮件，只是想打印出每个人的工资条，那就在“选择文档类型时”选“信函”就可以了。最后就可以打印出每个人的纸质工资条。
138****8979 2021-05-29 21:08
以WPS 2019版本为例：
关于如何用软件群发Excle格式的工资条，您可考虑使用WPS2019来完成，具体步骤如下：
1、打开「工资表表格」，点击「开始-文档助手-工资条群发助手」；
2、「工资条群发助手」会自动识别表格的内容生成预览；
3、如不知道怎么写「工资条」还新建表格后进入「工资条群发助手」一键插入工资表模板。
4、在预览无误后，直接优艾设计网_PS问答点击发送即可调用「系统默认邮件应用」来批量发送工资条给对应同事，每位同事只能收到自己的工资条。
刘欢 优艾设计网_PS论坛 2021-05-29 21:10
以WPS 2019版本为例：
关于Excel 怎样用邮件发工资单，您可考虑使用WPS2019来完成，具体步骤如下：
1、打开「工资表表格」，点击「开始-文档助手-工资条群发助手」；
2、「工资条群发助手」会自动识别表格的内容生成预览；
3、如不知道怎么写「工资条」还新建表格后进入「工资条群发助手」一键插入工资表模板。
4、在预览无误后，直接点击发送即可调用「系统默认邮件应用」来批量发送工资条给对应同事，每位同事只能收到自己的工资条。
橘子皮 优艾设计网_PS论坛 2021-05-29 21:11
以WPS 2019版本为例：
关于如何自动发送工资条到员工邮箱，您可考虑使用WPS2019来完成，具体步骤如下：
1、打开「工资表表格」，点击「开始-文档助手-工资条群发助手」；
2、「工资条群发助手」会自动识别表格的内容生成预览；
3、如不知道怎么写「工资条」还新建表格后进入「工资条群发助手」一键插入工资表模板。
4、在预览无误后，直接点击发送即可调用「系统默认邮件应用」来批量发送工资条给对应同事，每位同事只能收到自己的工资条。
麦耀嘉 优艾设计网_电脑技术 2021-05-29 21:12
以WPS 2019版本为例：
关于excel怎么批量发送邮件批量发送工资条，您可考虑使用WPS2019来完成，具体步骤如下：
1、打开「工资表表格」，点击「开始-文档助手-工资条群发助手」；
2、「工资条群发助手」会自动识别表格的内容生成预览；
3、如不知道怎么写「工资条」还新建表格后进入「工资条群发助手」一键插入工资表模板。
4、在预览无误后，直接点击发送即可调用「系统默认邮件应用」来批量发送工资条给对应同事，每位同事只能收到自己的工资条。
M15****576 2021-05-29 21:25
工资条以邮件发给员工的话，是可以的，但是如果没有加盖公司公章，是不具有法律效力的。优艾设计网_设计但是建议将工资条保存好，在劳动仲裁时，也是可以作为证据，对证明劳动关系等等起到一定的帮助。
根据《工资支付暂行规定》第六条规定：“用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。”
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