独角兽之梦 2021-06-02 01:47
条据分为两大类:
一、凭证类条据
收条
借条
欠条
领条
二、说明类条据
请假条
托事条
留言条
便条
一、凭证类条据的内容与结构
凭证类条据一般涉及借、欠、收、还、领、个人或公家现金、财务,它往往起到凭证作用,财物归还后,回收作废或撕毁。
写作基本结构是:标题+性质性关系语+正文+尾语+落款+日期
例:
①收条
收条也称收到条或收据,是收到个人或单位交还的财物时,写给对方的表明收讫的条据。写收条时,先要把钱物当面点查清楚,数量和金额要用大写。
②代收条
如果是代本单位的某一部门或代熟识的个人受到财物时,所开的条据叫代收条。
③借条
借条是向单位或个人借款借物时写给对方的条据,一般借条中应说明归还日期。当归还财物时,一定要取回借条并及时销毁,以免发生事端。
④欠条
欠条是在人们在经济往来中,因不能立即结清某种款物手续而写给对方的条据。
⑤领条
领条是向单位或部门领取发放的财物时,给经手发放人写的条据。领条是发放人结账的凭证。
二、说明类条据的内容与结构
说明类条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。
写作的基本结构是:标题+优艾设计网_设计LOGO称谓+正文+落款+日期
例:
①请假条
请假条是因为生病或因事不能上班或不能出差、参加会议以及其他活动而向有关领导部门说明情况的条据。
②留言条
留言条是在日常生活或工作中,因未能见到期望人而留给对方说明性的条据,或者已同别人约好而因有事外出或突然有变动无法赴约,需要给对方留言所写的条据。
四点注意
条据必须由对方亲笔书写,接收方不能代笔,要交代清楚四项要素,即写给谁,什么事情,谁写的,什么时间写的,要一 一写明。
条据涉及的钱物数量要写清楚,数字要大写,数字前不能留空白,后面要写明计量单位,以防添加与篡改。
内容不可涂改,文面保持整洁。如确实需要改动内容,改动处必须加盖印章或手印。
用墨应用黑色或蓝色钢笔或签字笔,不要用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水。字迹应工整、清楚,不要用草书、以免误认。
曾朝尉 2021-06-02 01:49 在日常生活中,有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,却又没时间等候对方回来,写张字条留给对方。这种条子就是留言条。 留言条的格式也分四部分:称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。 范例: 留 言 条 小明: 因为妈妈晚上要加班,所以不回家吃饭了。你回家后先和爸爸吃饭,吃完后要认真做作业,要按时睡觉。 妈妈 年5月22日便条,是指日常生活中,如果我们有什么事情要告诉另一方,或委托他人办什么事,在不面谈的情况下书写的一种条据.,是一种简单的书信,内容简单大多是临时性的询问、留言、通知、要求、请示等,往往只用一两句话。便条都不邮寄,一般不用信封,多系托人转交或临时放置在特定的位置,有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。便条的形式: 假条、借条、收条、留言、介绍信、致歉、感谢等。格式: 1、 先写看条人的姓名(顶格写)加上冒。(英文用逗则可。) 2、 换一行开头空两格写什么事情或要写的内容。 3 、在右下角写上写条人的姓名。 4 、换一行对准姓名写上写条的日期。(英文便条的日期这写在右上角。)例如,王老师: 我是您的学生某某,因生病需向您请假五天。 优艾设计网_在线设计 某某 年12月14日
小薇00 2021-06-02 01:53 我个人认为,你应该问的是便条的格式,下次提问时可以说清楚,免得有人误解……下面是我找到的一些规范,希望可以帮到你,高考加油!!便条是一种简便的短信。用于把比较简单的事情告诉别人,如托事条、请假条等。各种便条 的写法基本相同,一般在第一行正中写明便条性质,如请假条、留言条等。第二行顶格写收 信人的称呼和冒号以示尊重。第三条空两格写正文。正文后致意。一般另起一行空两格写“ 此致”,下一行顶格写“敬礼”。给朋友或同学相熟者的便条,也可省略该项内容。最后写 姓名和时间。〔例文〕(1)请假条王老师:今天家母突然重病住院,父亲又公出在外,需我前往医院护理,特请假一天。此致敬礼学生李小明1998年12月5日(2)留言条小张:我有急事外出一会儿,约二十分钟左右回来,你来后请稍侯,我去去便回。李即日(3)请托条赵兄:请代购《素质教育与学生作文》十本,尽快寄回,谢谢!李小明1999年×月×日单据样本 条据是日常生活中经常使用的简便应用文。一般分为单据和便条两种。单据包括借条、收条 、领条、欠条、汇款单、取存款单等;便条包括请假条、留言条、托事条等。单据的基本格式和写法包括名称,正文、署名和时间几部分。优艾设计网_PS百科①名称:单据的名称,如借条、收条等写在第一行的中间,也可不写名称,在第一行空两格 写。“借到”或“收到”等字样,另起一行写正文。②正文:正文是单据的主要部分,要写明事由或事实。如借条要写明谁借什么,数量多少, 何时归还等。单据涉及物品的,要写清物品名称、数量、质量或规格;涉及款项的,一般要 写明收、领、借的原因。单据上的物品和款项的数字一般要用大写汉字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾 、佰、仟、万。如果是现金,在数字后还要写上“整”,表示到此为止,以防添加篡改。③署名:署名应是亲笔签字的真实姓名。重要单据姓名前要写清单位或地址,签名后还要盖 章,以示负责。④时间:立据的时间要写清,包括年、月、日。单据写成后,不得涂改;如有涂改必须在涂改处盖章,以示负责。写单据不能用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水,应用毛笔或钢笔,字迹要端正、清楚。如果是收据,对方未把钱款或物品交清前不能把条据交给对方。单据中还有一类是国家有关行政部门制发的票据,有固定的格式、内容和用途。任何个人或 单位使用这些票据时都要依照有关法规填写,如各种发票凭单、车(船、机)票等等。(1)借条借条因开文艺晚会,借校团委卡拉OK机一套(包括影碟机一台、麦克一对、扩音机一名、 喇叭箱一对、电源插座一个),借期两天,到时归还。三年二班团支部经手人:李明1998年12月25日(2)收条收条今收到校友刘丽捐款伍佰圆整。校友会秘书处经手人:×××1998年12月10日(3)欠条欠条 为校运动队购运动服30套,尚欠宏达体育用品商店人民币壹仟伍百元整。双方商定 三日内交齐。××中学经手人:王××1998年12月10日
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