今天,职场人员的手机中办公合作软件成为标准。艾瑞咨询《2021年中国协同办公市场研究报告》显示,2020年中国协同办公市场规模达到440亿元,比上年增长43.5%,预计2021年市场规模将突破500亿元。
目前拥有协同办公软件、企业配备智能办公设备的企业已经超过90%,交流类办公产品的产品数量达到百种。
但百家争鸣仍然令人遗憾:各种合作应用在各自的突破点上发挥价值,人们在感到便利的同时,不断产生新的烦恼,他们可以在单一场景中解决单一事务,但场景重叠,应用相遇时,信息数据的流动、互动和沉淀
对此,4月15日,MAXHUB在线新产品和战略发表会上提出了新的想法。为会议平板智能合作生态定制的合作应用MAXHUB合作平台。
以办公解决为核心,创新团队协同体验
通过MAXHUB协同平台,日常分散的共同创作过程可以以办公主题的形式产生逻辑关联,数字化共同创作过程。同时,MAXHUB合作平台的数据接口也标准化,通过企业的业务系统和信息,产生数据和系统之间的立体优艾设计网_设计模板合作。
在该合作平台上,以办公解决为中心,为团队办公项目共同创建提供平台,通过全场景合作终端实现多端、多人、异地同步合作,精细化数据收集后,通过合作平台进行有效化知识沉淀,保证每次合作共同创造结果的追溯和知识传承。团队可以围绕事件完成合作空间、资料共享、内容共创、知识沉淀。
如果办公室是企业的躯干,员工和各种智能终端是体内的各种器官,为人体输送智能生产力的MAXHUB步伐协作平台将扮演血液,通过会议室、办公室的最后一个屏幕会议平板电脑,将会议平板电脑作为重要的智能运输来源,与其他终端合作
AXHUB合作平台上完成合作共创呢?MAXHUB产品总监张金成在发表会现场给观众带来了临场感的操作体验。通过团队空间、云白板、合作空间、智能会议四个板块,通过50人以上团队规模的事项,长达数月的交流、讨论、执行,最终以数据、进度、成果沉淀在合作平台上,实现项目预设目标。
首先,通过MAXHUB合作平台创建团队空间,可以在该事务专用空间中明确表现合作组的目的和主要内容。组织者可以在团队空间上传项目相关文件,设置共享范围,团队内参与者可以在团队空间线上完成文件编辑和共享,减少在合作过程中找到文件、传输文件的过程。
在组织会议前,通过平台完成会议预约,可清晰展示会议主题以及预定会议室,通过通讯录快捷添加会议参与者,并设定会议提醒。值得一提的是,在预约会议时可以一键预约远程会议,配合MAXHUB 远程协作终端,会议开始时会生成响应会议码,输入会议码即可进行远程会议,无需二次操作。
在事务推动过程中,会议的共创场景丰富,例如,通过MAXHUB 协作平台,可以一键选择需要投屏的设备,在会议进行中可以随时完成投屏。
另外,团队成员可以通过云白板,参加者可以通过书写、投影等方式,将照片、文件等信息放在云台上与团队共享、交流,在云上可以快速交流。
会议后,通过会议记录和云盘等功能实现沉淀成果,保证会议结论和决策可追溯、可执行,进一步推进团队合作,提供更好的会议价值。
同时,通过MAXHUB协作过程的数据沉淀能力,可以充分完成对会议过程管理,让管理者看到团队会议成效:例如会议举办场次、会议室使用情况、设备调用情况。可以让团队管理者、行政管理者了解团队协作能力,以及会议资源分配情况,辅助推动企业管理。MAXHUB官方还透露,MAXHUB 协作平台具备IoT功能,可以智慧控制会议室内灯光、智能电器,实现办公周边硬件全链接。
虽然诞生在大屏,但MAXHUB 协作平台绝对不仅仅只是个会议室的协同,而是覆盖协同办公全场景。未来,MAXHUB将协同复盖协同办公室的全场景,实现会议平板电脑和手机、PC电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑
作为连续4年获得国内会议平板电脑市场占有率第一的高效会议平台,MAXHUB的自主合作应用对企业自身和产业的影响不容忽视。
另一方面,MAXHUB合作平台的应用是MAXHUB智能合作平台战略的重要环节。在新产品发布会上,MAXHUB同时宣布从高效会议平台到智能合作平台的重大品牌升级,以智能力量合作为目的,通过终端和终端、人和终端、场景和场景的数据,提高合作效率,将合作化为组织的核心生产力。
MAXHUB合作平台在其中连接MAXHUB会议平板、手机、PC多端,承载共同创作、展示、交互、存储信息、数据,实现高效合作。
另一方面,MAXHUB合作平台将为会议平板市场打样。2017年成立之初,MAXHUB定义了高效会议平台2018年,MAXHUB会议平板电脑进行了新的升级,继续深耕会议办公场景2019年,MAXHUB发布了智能会议解决方案,从会议全过程的痛点开始,提高会议价值,最终实现了高效会议、高效产出,从会议室向办公空间的延伸2020年,MAXHUB再次突破创新,基于细分的会议场景需求发布了7款智能会议,带来了创新性的技术和产品形态。而今,MAXHUB推出协同应用,与会议平板产品、音视频产品以及智慧商业解决方案形成了智慧协同办公生态,为会议平板的单调商业模式再次提供了丰富的想象和样板。
正如MAXHUB总裁刘洋所说,企业的持续发展在于不断激发团队的智慧,MAXHUB的智能合作平台为企业团队合作提供工具和服务,使原本宽松的组织合作。以大众智慧,成为大事。
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