喵呜哒哒 2021-07-04 07:31 首先告诉你:不规范的收据领条等不能作为原始凭证。下面是一些关于原始凭证的基本要求,请你参考,因百度不支持有关图片、表的格式,请你提供邮箱,我再多带带给你发送! 一、会计经常接触的原始凭证类别种类 原始凭证是指经济业务发生或完成时由经办人直接取得或填制的。 原始凭证按其来源不同,可分为外来原始凭证和自制原始凭证。 外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如购买货物取得的发票、职工出差取得的飞机票、火车票等。 自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或个人,在输某项经济业务时自行填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。如“收料单”、“制造费用分配表”、“工资结算单”等。如图3-2所示: 图3-2 自制原始凭证 【例题•多选题】 下列凭证属于自制原始凭证的有( ) A.水电费分配表 B.产品出库单 C.购货发票 D.发出材料汇总表 【答案】ABD 原始凭证按其填制手续及内容不同,可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。 一次凭证是指对一项或若干项同类经济业务,在发生或完成时一次填制完成的原始凭证。如购货发票、借款单、银行结算凭证等。一次凭证是一次有效的凭证。 累计凭证是指一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。它一般为自制原始凭证,具有代表性的是“限额领料单”。 汇总原始凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证 二、必需填制或取得原始凭证的情况 发生以下经济业务时,必需填制或取得原始凭证: (一)款项和有价证券的收付 款项是指货币资金,包括库存现金、银行存款和其他货币资金,以及单位其他部门使用的备用金。 (二)财物的收发、增减和使用 财物是指单位内具有实物形态的经济资源(即实物资产),包括原材料、燃料、包装物、低值易耗品、库存商品、机器设备等。 (三)债权、债务的发生和结算 债权是指单位未来收取款项的权利,包括应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款等。债务是指由过去交易事项形成的,由企业承担并预期会导致企业经济利益流出企业的现时义务,包括各种借款、应付及预收款等。 (四)资本的增减 资本是指企业所有者(或投资人)投资转入的资本金。基金是指各单位按照法律、法规的规定,设置或筹集的具有特定用途的专项资金。 (五)收入、支出、费用、成本的计算 收入是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动所形成的经济利益的总流入,但不包括为第三方或客户代收的款项。支出是财政总预算、行政事业单位和社会团体在履行其法定职能、发挥其特定功能时所发生的各项开支,以及企业在正常生产经营活动之外的支出和损失。费用是指企业在销售商品、提供劳务等日常活动中所发生的经济利益的流出。包括生产费用和期间费用。成本是指对象化的费用,包括直接材料、直接人工和制造费用。 (六)财务成果的计算和处理 财务成果是指企业、事业单位等一定时期内发通过优艾设计网_PS问答经营活动所实现的利润或发生的亏损。 (七)需要办理会计手续,进行会计核算的其他事项。 三、作为原始凭证单据应具备的基本内容 (一)原始凭证的名称和编号;(东莞增值税专用发票) (二)填制原始凭证的日期;(在发票的右上角要填写开票日期) (三)接受原始凭证单位名称;(发票中购货单位的名称:广州市凯丰电器有限公司) (四)经济业务内容(含数量、单价、金额等)(购买了300件部件,每件不含税单价145.29914元) (五)填制单位签章;(东莞市百力公司发票专用章) (六)有关人员签章;(收款人:蔡志凤,复核:康卫珍,开票人:蔡志凤) (七)原始凭证的附件。(购货清单) 四、原始凭证的填制要求 (一)记录真实、手续完备 原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。经办人员和有关部门的负责人都要在凭证上签字或盖章,对凭证的真实性、正确性负责。 (二)内容完整、书写清楚 原始凭证所要求填写的项目必须填写齐全,不得省略或漏填。凭证上的文字,字迹要工整、清晰,易于辨认,不得使用未经国务院颁布的简化汉字;阿拉伯数字要逐个填写,不得连写;在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分位,无角分的,写“00”或符号“—”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“—”;大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字。 (三)连续编号、及时填制 各种凭证都必须连续编号,以便查考。一些凭证已预先印好编号,如发票、支票等重要凭证,在作废时应加盖“作废戳记”,连同存根一起妥善保管,不得撕毁。在经济业务实际发生或完成时,必须及时填制,做到不拖延、不积压,并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。 (四)不得随意涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。因为原始凭证上的金额,是反映经济业务事项情况的最重要数据,如果允许随意更改,容易产生舞弊,不利于保证原始凭证的质量。 五、原始凭证的审核 为了如实反映经济业务的发生和完成情况,充分发挥会计的监督职能,保证会计信息的真实性、可靠性,应由专门人员严格审核原始凭证,只有经审核无误的凭证,才能作为记账的依据。原始凭证的审核主要包括以下六个方面的内容: (一)审核原始凭证的真实性 原始凭证作为会计信息的基本信息来源,其真实性对会计信息的质量具有至关重要的影响。其真实性的审核包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等内容的审查。对外来原始凭证,必须有填制单位公章和填制人员签章。此外,对通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,以防假冒。 (二)审核原始凭证的合法性 审核原始凭证所记录经济业务是否有违反国家法律法规的情况,是否履行了规定的凭证传递和审核程序,是否有贪污腐化等行为。 (三)审核原始凭证的合理性 审核原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。(有些事情合法但不一定合理,比如一家生产食品的加工企业,购买了农药) (四)审核原始凭证的完整性 审核原始凭证各项基本要素是否齐全,是否有漏项情况,日期是否完整,数字是否清晰,文字是否工整,有关人员签章是否齐全,凭证联次是否正确。 (五)审核原始凭证的正确性 审核原始凭证各项金额的计算及填写是否正确,包括:阿拉伯数字分位填写,不得连写;小写金额前要标明“¥”字样,中间不能留有空位;大写金额前要加“人民币”字样,大写金额与小写金额要相符;凭证中有书写错误的,应采用正确的方法更正,不能采用涂改、刮擦、挖补等不正确方法。但原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。 (六)审核原始凭证的及时性 原始凭证的及时性是保证会计信息及时性的基础。为此,要求在经济业务发生或完成时及时填制有关原始凭证,及时进行凭证的传递。审核时应注意审查凭证的填制日期,尤其是支票、银行汇票、银行本票等时效性较强的原始凭证,更应仔细验证其签发日期。
yilichenai12332 2021-07-04 07:33
【 范 文 一 】
领条
今领到
市二商业局教育科《商业职工教育文件选编》伍拾本。
红旗旅社
经办人:赵二妮
×年×月×日
【 范 文 二 】
领到
办公室新发办公用品钢笔50支、拖把10把、垃圾斗10个、蓝墨水20瓶、信封50个、稿纸20本 。
机要科:张红彤
×年×月×日
工资条也叫工资表,是员工所在单位定期给员工反映工资的纸条,但并不是所有单位都给员工工资条,有的单位会将工资的各项明细表发给员工,但是有的单位是没有的。
工资条分纸质版和电子版两种,记录着每个员工的优艾设计网_设计百科月收入分项和收入总额。
一个简单的工资表,通常包括九个管理项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。工资收入一向是中国人谈话中的大忌讳,一般不随便提及。
韩陈萱 2021-07-04 07:37 技术文件是本公司的核心秘密,是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障,公司的技术文件属于公司所有;公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性,为了加强管理并规范员工的行为,特制定本制度,要求本公司员工互相监督、自觉遵守。一、技术文件的定义 1.技术文件是指公司的产品设计图纸,各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等;技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。二、技术文件的形成与发放 2.任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶,但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素,显而易见是公司投入了巨大的财力、物力,为每位员工提供了展示自己能力的平台,员工优艾设计网_PS问答与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。 3.技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计(编制)、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。 4. 技术文件标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全,签署不全的技术文件不得投放到生产车间。 5.图纸投入生产,即投放到生产厂(生产车间)之前,必须加盖“生产用图”、“受控文件”章,由专人签字凭部门经理批准的领条在资料员处领出。 6.纸质技术文件或光盘技术文件等由资料员收存到资料柜内保管,资料柜钥匙由资料员负责保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向资料员借阅,用完后及时归还,并保证资料的完整性。 7.技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行;技术文件修改前,负责修改部门要提出修改理由及具体内容,交有关领导审批。 8. 修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续,填发更改通知书。 三、技术文件的管理与存档 9.技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必须加强管理,各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作,保证技术文件的完整,准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员,则由部门经理暂行代理。部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。 10. 制造项目完工验收后,签字领出技术文件人应负责将领出的文件收回,交资料员存档。 11. 每一项目完工后,该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理,并交资料员刻制光盘,备份、存档。 四、技术文件的保密 12.技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制,不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时,经办人提出书面申请单,部门经理签字批准后方可通过资料员打印、复印、拷贝。 13.为了保证技术资料的保密性,除按正常程序(员工填写申请单,部门经理批准)办理外,任何人不得私自向外人转让和借出技术资料,一经发现要报公司给予严肃处理。 14.员工用于工作的计算机未经部门经理批准不得随意拆开,计算机硬盘中的资料属公司机密,硬盘不准任何人私自带出公司。若计算机出现故障,需部门经理指定专人送修,并保证硬盘中资料的保密性。 15.计算机是公司提供给员工用作工作工具,不允许安装能够传送文件资料的软件程序,如:QQ、UC、MSN、Manager、网务通等,本制度公布实施之日起,请每位员工将原安装的此类程序删除并不得再安装。公司将有责任不定期抽查员工计算机中安装的软件程序,不经批准私自安装以上程序者,公司将按照有关规定严厉处罚。 16.公司部门经理以上领导使用的计算机作为部门唯一的一个可以收发电子文档的窗口,允许安装QQ、网务通等软件程序用于对外联系和收发电子邮件,其余员工的计算机除可以收取邮件以外不得外发Email,如需外发Email,需按正常程序办理,即员工填写申请单,部门经理批准后,从部门经理的计算机中外发。 17.若不负责任的遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件,公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚,情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。
精彩评论