企业复工如何火力全开？打印机要具备这些功能？

【PConline应用技巧】不得不说，今年年初，由于特殊原因，很多企业选择了上半年安排员工在家办公，但员工的办公效率却受到了很大影响。目前，随着疫情的逐渐好转，越来越多的企业恢复了正常工作，那么如何最大限度地提高员工返岗时的办公效率呢？复工后如何让企业全面解雇？

事实上，我们之所以能在工作中从容不迫，是因为我们离不开强大的办公设备。笔记本、台式机甚至打印机都是我们日常工作中不可缺少的办公设备。同时，打印机产品作为一种强大的办公生产力，在企业的办公中也逐渐发挥着越来越重要的作用。日常工作中的打印、复印、扫描可以说处处离不开它。现在工作已经回到正常模式。在这些好帮手的帮助下，工作效率会大大提高。但是，面对打印机的各种参数和功能，应该如何使用呢？今天就从实际工作的角度，跟大家分享一下打印机有哪些功能和特点，让办公工作能够强大起来。

具备这些才能火力全开

1、输出速度和输出质量很重要

对于企业办公用户来说，打印机的输出速度和输出质量一直是企业用户关注的焦点。高输出速度可以大大提高办公效率。试想一下，如果输出速度不尽如人意，在工作中等待打印和复印会花费大量的时间和精力。在家工作也是如此，高输出速度可以让工作效率事半功倍。同时，输出质量也很重要。如果打印和复印的文件模棱两可，不仅浪费时间，还会造成不可估量的经济损失。

一般来说，打印速度为20-30页/分钟的打印设备可以满足大多数用户的需求。这是什么概念？打印20 -30页的文档时，总时间可以控制在1分钟以内。对于企业办公用户来说，这种输出速度可以满足大部分工作需求。600dpi-1200dpi的打印分辨率可以消除打印质量差的顾虑。

2、操作简单很重要

相信大家在使用打印机的时候都会遇到这样的问题。打印机的控制面板太复杂了，尤其是第一次使用打印机的新员工。即使对于熟练操作设备的老员工来说，繁琐的操作流程也大大降低了员工的办公效率，因此打印机控制面板的操作难度直接决定了企业办公用户的工作效率。

因此，为了给用户带来更便捷的操作体验，一个通俗易懂的操作面板必不可少。简单的设计对公司小白用户非常友好，第一次使用也很轻松。

3、功能方面更要全面

除了输优艾设计网_设计圈出的速度和质量，打印机的功能也很重要。复印和扫描功能可以说是我们工作中最常用的功能。这里需要注意的是，打印设备大致可以分为两类。其中一台是普通打印机，只具备打印功能，另一台是多功能机，一般具备打印、复印、扫描等多种功能。如果你买一台更便宜的打印机，你将没有复印和扫描的功能。在我们企业，你一般都会配备一台多功能机。如果使用普通打印机，则不能复印或扫描。功能不全，工作效率自然无法提高。

4、自动双面打印功能很重要

同时，在打印机功能方面，企业办公用户也有不同的需求。很多员工经常需要打印双面文档。如果只是小批量的打印任务，可以通过手动改变纸张方向来处理。但是如果有大量的打印任务，必然会增加工作量，所以打印机具备自动双面打印功能是非常重要的。

如果打印机配备了自动双面打印功能，不仅节省了纸张，还为用户提供了更经济的打印方案，减少了用户手动改变纸张方向的麻烦。对于企业办公用户来说，自动双面打印功能可以大大提高办公效率，完全满足用户对双面打印的需求。

5、让打印方式变得更加多元化

一般来说，想要快速打印文件，需要将电脑连接到打印机，然后通过电脑向打印机发送指令，完成打印操作。随着手机等移动设备的普及，越来越多的文件通过手机传输。如果需要电脑打印，操作非常复杂，需要将文件发送到电脑进行打印。因此，印刷方式要改变，办公企业将采用灵活多样的印刷方式。

在实际办公场景中，无法保证电脑随时会在我们身边，很多文件甚至在会议期间都无法打印。或者客户发送的文件总是需要传输到电脑上打印，大大降低了办公效率。所以如果有APP打印功能或者微信打印功能，办公效率会大大提高。

写在最后

最后，从实际场景来看，可以说打印机具备这些功能完全满足了家庭办公用户的需求。想要工作效率更高，有这么强大的打印设备就足够了。