在微软为iOS更新了Office移动办公套件并增加了Dropbox支持后，Dropbox进一步向这个软件巨头的办公系统展现了自己的善意。今天Dropbox发布了Porject Harmony，它将在线办公协作服务无缝嵌入到Mircrosoft Office应用软件中。该功能目前仅适用于Dropbox的商业版本。
今年4月，Dropbox首次宣布和谐项目的存在。通过它，用户可以将Dropbox与Mircrosoft办公软件结合起来。现在，这个项目终于让人看清了全貌：这次做的软件更新，可以方便用户在Word、Excel、PowerPoint中享受这种在线办公协作服务。
今天发布的功能可以让你实时看到网上还有谁在浏览和编辑文件，其他用户也会得到通知提醒你。不仅如此，您还可以检查有问题的文件是否是最新版本。如果没有，您将可以选择询问是否将其更新到最新版本。最后，您可以生成指向您正在处理的文件的定向链接，也可以共享整个Dropbox文件夹。
所有这些功能都通过Office软件中的蓝色徽标体现出来。当您打开Word、Excel或Powerpoint时，会出现此徽标，您可以随意将其拖到任何位置。当你在这三个软件之间切换时，这个标志会自动转移到当前打开的软件界面。只有当你关闭了Office应用或Dropbox，它才会完全消失。只要Dropbox检测到Word、Excel或PowerPoint正在运行，这个logo就会出现。
更值得注意的是，Dropbox提供的功能不仅可以应用在不同桌面操作系统下的同一个Office软件中，还可以兼容不同版本的Office！具体来说，Windows 7和Windows 8.x下的Office 2007、Office 2010和Office 2013都支持该功能，而OS X 10.10下的OS X 10.8、OS X 10.9和Office 2011也兼容。
从此以后，你在与团队成员合作时，就不需要将各种不断修改的文件从一个地方发送到另一个地方，更不用担心别人是否同时在另一个地方修改你正在编辑的文件，当然，文件转换也不需要有麻烦，只需要让另一个地方的工作伙伴在他的电脑上打开文件就可以了。Dropbox提供了在线团队协作中需要的所有功能，你只需要打开微软Office的软件。
以下是更新后的功能全面介绍
徽标:办公软件中的这个小标志可以提醒你，你正在享受Dropbox提供的服务。单击它，您可以轻松共享链接和浏览文件的过去版本。
首字母缩写或照片:当另一个人打开您当前正在编辑的文件时，您可以在这个蓝色徽章上看到他们的姓名首字母或他们的头像(如果他们已经设置了)。
加密:如果有人真的和你同时编辑这个文件，那么这个蓝色的小徽章会变成红色，然后会弹出一个锁定的标志。当然，你仍然可以继续编辑，但是这个徽章会警告你，如果你同时和另一个人编辑，你最终可能会得到一个根本不优艾设计网_PS百科是你想要的文件。
惊叹号和向下箭头:当你同时和另一个人做标记时，徽章会变成红色，并显示一个感叹号。当然，您仍然可以保存文件。但是如果有人在你之前保存了它，那么你会看到徽章变成蓝色，有一个向下的箭头，你可以在点击后更新版本。
当然，如果您仍然想反映您的更改，您也可以在更新到最新版本之前通过“另存为”创建一个独立的版本。
两个文件:如果生成了独立版本，您共享的协作版本和独立版本将同时打开。带有灰色Dropbox徽章的版本由您自行编辑并独立保存。
与Office和Google Docs的离线版本不同，Dropbox不支持实时在线编辑。这也意味着你可以在本地保存，手动识别，在自己编辑和别人协作之间进行选择和切换。
本次更新的意义
Dropbox商业版的用户有资格申请试用这一新功能。这项功能将于明年年初全面开放。目前，Dropbox的商业客户(超过10万家公司和机构)都依赖Mircrosoft Office作为日常办公平台，而Dropbox已经存储了近350亿个办公文件，可以想象这一举动对Dropbox未来的商业运营将产生多么重要而深远的影响。
今天版本的更侧重于“顺序工作流”，这也是今天很多公司采用的工作方式。在这个方向上，许多人轮流一起工作，而不是同时修改一个文件。简而言之，Dropbox的这次更新为所有商业客户与其团队在线协作提供了相当大的便利，这使得Dropbox努力成为“协作办公的最佳平台”。
目前看来这个目标还没有完全实现，但是从上面的各种更新来看，Dropbox已经开了一个好头。只要微软近期不推出更完善的在线协同办公相关功能和服务，那么Dropbox近期的动作就值得更多关注和期待。
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