有时候重复数据很有用,但有时候也会让数据更难理解。使用阈值格式查找并突出显示重复数据。您可以通过这种方式查看重复项,并决定是否删除它们。
选择要检查重复项的单元格。
注意Excel不能在数据透视表的“值”区域突出显示重复项。
单击开始阈值格式突出显示单元格规则重复值。
在“值:设置为”旁边的框中,选择要应用于重复值的格式,然后单击“确定”。
删除重复值
使用“删除重复数据”功能时,优艾设计网_设计模板重复数据将被永久删除。在删除重复数据之前,建议将原始数据复制到另一个工作表中,以避免意外丢失任何信息。
选择包含要删除的重复值的单元格区域。
提示在删除重复数据之前,请删除数据中的所有大纲或小计。
单击数据删除重复项,然后在列下,选中或取消选中要删除重复项的列。
例如,在此工作表中,“一月”列包含我要保留的价格信息。
因此,我取消选中了“删除重复项”框中的“一月”。
单击确定。
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