在录入数据的时候,很多地方都需要固定的格式,但是填写的人通常都是用自己的常识,这就导致了我们得到的表格格式不统一。
那么有没有办法在当前单元格被选中时显示提示文字来吸引人的注意力呢?
是的,这里介绍的技巧巧妙地利用Excel中数据的有效性来提示信息。
接下来,让我们看看它是如何完成的。
首先需要在“出生日期”下提供统一的输入方式。首先选择需要提示的单元格,如这里的B2:B4;
然后,选择数据选项卡下的数据有效性按钮,并在弹出的对话框中选择输入信息。
依次输入标题和显示的文本,勾选“选择单元格时显示输入信息”,点击确定。
所以你完了!现在,当我们选择一个单元格时,会出现提示文本。很有用吗?
是不是很简单?
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